องค์การบริหารส่วนตำบลภูหลวง กระทรวงมหาดไทยได้ประกาศจัดตั้งเป็นองค์การบริหารส่วนตำบล เมื่อวันที่  16  ธันวาคม  พ.ศ. 2539  โดยอาศัยอำนาจตามความในมาตรา  40  และมาตรา  41  แห่งพระราชบัญญัติสภาตำบลและองค์การบริหารส่วนตำบล  พ.ศ.2537  และให้โอนบรรดางบประมาณ  ทรัพย์สิน  สิทธิเรียกร้อง หนี้ต่าง ๆ และเจ้าหน้าที่ของสภาตำบลภูหลวง ไปเป็นขององค์การบริหารส่วนตำบลภูหลวง เป็นลำดับที่  1032   ให้องค์การบริหารส่วนตำบลภูหลวงมีเขตตามเขตตำบล  ตามกฎหมายลักษณะปกครองท้องที่  ยกเว้นส่วนที่อยู่ในเขตเทศบาลและสุขาภิบาลที่มีอยู่ในตำบลนั้น กรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับแนวเขตขององค์การบริหารส่วนตำบลใด   ให้นายกองค์การบริหารส่วนตำบล  นายอำเภอ  ผู้ว่าราชการจังหวัด    และหัวหน้าฝ่ายบริหารของราชการบริหารส่วนท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องร่วมกันวินิจฉัย

ที่ตั้งของหมู่บ้านหรือชุมชนหรือตำบล

 องค์การบริหารส่วนตำบลภูหลวงตั้งอยู่ทางทิศตะวันออกเฉียงใต้ของอำเภอปักธงชัย ตั้งอยู่ห่างจากที่ว่าการอำเภอปักธงชัยประมาณ 16 กิโลเมตร ตั้งอยู่ห่างจากศาลากลางจังหวัดนครราชสีมาประมาณ 48  กิโลเมตร 

อาณาเขตติดต่อ  

ทิศเหนือ ติดต่อกับ  เทศบาลตำบลบ่อปลาทอง , อบต.งิ้ว,อบต.ตูม  อำเภอปักธงชัย  

ทิศใต้ ติดต่อกับ  อบต.อุดมทรัพย์       อำเภอวังน้ำเขียว 

ทิศตะวันออก ติดต่อกับ  อบต.สระแกราช       อำเภอปักธงชัย  

ทิศตะวันตก  ติดต่อกับ  เทศบาลลำนางแก้ว      อำเภอปักธงชัย

เนื้อที่

         องค์การบริหารส่วนตำบลภูหลวง มีเนื้อที่ทั้งหมดประมาณ 96  ตารางกิโลเมตร  หรือประมาณ  60,000  ไร่  หรือคิดเป็นร้อยละ 2.61 ของพื้นที่ทั้งอำเภอปักธงชัย